Für die Anwendung «Claudia» unter cockpit.hnivek.com. Stand: 6. September 2026.
Kevin Häner, Schweiz. Kontakt: kevin.haener1@gmail.com
Claudia ist eine private Anwendung für eine einzige Person. Sie steht der Öffentlichkeit nicht zur Nutzung offen, es gibt keine Registrierung und keine weiteren Benutzerkonten.
Claudia greift mit ausdrücklicher Zustimmung des Kontoinhabers auf dessen eigenes Google-Konto zu. Verwendet werden ausschliesslich Lese-Berechtigungen:
| Berechtigung | Was gelesen wird | Wozu |
|---|---|---|
gmail.readonly |
Betreff, Absender, Datum und Text von E-Mails | Wichtiges vom Unwichtigen trennen, Aufgaben und Termine erkennen, Zusammenfassung erstellen |
calendar.readonly |
Termine mit Titel, Zeit, Ort, Teilnehmenden | Tagesüberblick, Erinnerungen, Terminvorschläge |
contacts.readonly |
Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern | Absender und Termin-Teilnehmende mit Namen benennen statt mit Adressen |
Es werden keine Schreibrechte verwendet. Claudia kann keine E-Mails senden, keine Termine anlegen oder ändern und keine Kontakte verändern.
Nachrichten, die der Nutzer selbst an Claudia schickt (Text und Sprachnachrichten über Telegram oder das Cockpit), sowie die Antworten von Claudia. Sprachnachrichten werden auf dem eigenen Server in Text umgewandelt; die Tonaufnahme wird danach gelöscht.
Der Webserver speichert Zugriffszeit, aufgerufene Adresse und IP-Adresse für maximal 14 Tage zum Schutz vor Angriffen.
Auf einem gemieteten, ausschliesslich vom Verantwortlichen genutzten Server bei Contabo GmbH in Deutschland (EU). Die Festplatte des Servers ist verschlüsselt, der Zugang erfolgt nur über einen SSH-Schlüssel. Passwort-Anmeldung und Root-Anmeldung sind abgeschaltet. Die Zugangsdaten zum Google-Konto (OAuth-Token) liegen in einer Datei, die nur der Systembenutzer der Anwendung lesen darf.
Die Daten werden nicht verkauft, nicht vermietet und nicht für Werbung verwendet. Eine Weitergabe erfolgt nur an folgende Auftragsverarbeiter, und nur soweit für den Betrieb nötig:
| Dienst | Wozu | Was übermittelt wird |
|---|---|---|
| Contabo GmbH (DE) | Server | Betrieb, kein inhaltlicher Zugriff |
| OpenAI (US) | Sprachmodell, das die Antworten formuliert | Der jeweilige Gesprächsverlauf inklusive der dafür nötigen Ausschnitte aus Mails, Kalender und Kontakten |
| Telegram (Messenger) | Chat-Kanal zum Nutzer | Die ausgetauschten Nachrichten |
| Microsoft Azure (Sprachausgabe) | Vorlesen der Antworten | Der vorzulesende Antworttext |
Es findet keine Übermittlung an Behörden statt, ausser sie ist gesetzlich zwingend.
Die Verwendung von Informationen, die Claudia aus Google-APIs erhält, folgt der Google API Services User Data Policy einschliesslich der Limited Use-Anforderungen. Konkret:
| Was | Dauer |
|---|---|
| Gesprächsverlauf mit Claudia | 90 Tage, danach automatisch gelöscht |
| Zwischengespeicherte Mail- und Kalenderinhalte | Bis zur nächsten Abfrage, höchstens 7 Tage |
| Sprachaufnahmen | Sofort nach der Umwandlung in Text gelöscht |
| Server-Protokolle | 14 Tage |
| Google-Zugangstoken | Bis zum Widerruf |
Der Kontoinhaber kann den Zugriff jederzeit selbst und sofort entziehen, ohne den Verantwortlichen zu fragen: unter myaccount.google.com/permissions den Eintrag «Claudia» auswählen und «Zugriff entfernen» klicken. Damit endet jeder weitere Zugriff auf Gmail, Kalender und Kontakte.
Ausserdem bestehen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit nach Schweizer DSG und EU-DSGVO. Eine formlose E-Mail an die oben genannte Adresse genügt. Vollständige Löschung aller gespeicherten Daten einschliesslich der Gesprächsverläufe erfolgt auf Wunsch innerhalb von 30 Tagen.
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